Shift-N
Office & Project support
Welkom op mijn site! Mijn naam is Nicole Custers en in oktober 2023 ben ik gestart als freelance Office & Project Manager. Als echte Multipotential ben ik van alle markten thuis. Met mijn 25 jaar ervaring in de creatieve en culturele sector ben ik breed inzetbaar. Ben je op zoek naar (tijdelijke) ondersteuning op gebied van administratie, organisatie of projectmanagement? Neem gerust contact met me op. Samen kijken we hoe ik jou kan helpen, zodat jij je weer kunt focussen op dat wat jij graag doet. Of waardoor je de volgende stap naar groei van je organisatie wel aandurft.
Diensten
COMMUNICATIE
Geen tijd of inspiratie om berichten op je website en/of socials te zetten of weet je gewoon niet waar te beginnen? Wil je nu eindelijk die nieuwsbrief de deur uit hebben of heeft een klant je gevraagd te helpen bij het versturen van een persbericht? Ik help graag een handje.
ORGANISATIE
Accuraat en secuur zijn kernwoorden die bij mij passen. Ik houd van structuur. Op de werkplek, maar ook in de mailbox, agenda en administratie. Laat mij je mailbox of server inrichten en je hoeft nooit meer lang te zoeken naar bestanden. Ook regel ik graag alles rondom een vergadering of event.
REDACTIE
Ik lees die tekst even voor je door met mijn kritische blik. Samenvatten of aanvullen en meteen de opmaak checken? Geen probleem. Of zoek je iemand die fotografen en tekstschrijvers brieft, achter de broek aan zit en vervolgens het ingezonden materiaal controleert en op de juiste plek zet? Doe ik met plezier.
OVERIGE
Tja, er zijn zoveel zaken waarmee ik je uit de brand kan helpen. Vertel me waar je vastloopt of handjes nodig hebt en ik kijk hoe ik je (op weg) kan helpen.
Scroll snel naar beneden voor meer info en het contactformulier!
Weten hoe ik jou kan ondersteunen?
Stuur me een bericht met jouw vraag en we kijken samen hoe ik jou (op weg) kan helpen. Alleen koffie drinken? Dat kan natuurlijk ook. Ik hoor graag van je!
Ervaring
Meneer Rick (juni 2023-heden)
Meneer Rick verzorgt naschoolse activiteiten op Eindhovense basisscholen. Ik ben 2 dagen in de week vooral bezig met de communicatie rondom de activiteiten, waaronder het verwerken van inschrijvingen en het beheer van een aantal mailboxen. Daarnaast verzorg ik de administratie (zowel financieel als op gebied van personeel) en bied ik ondersteuning bij websitebeheer en de social media.
EMOVES (2020-2022)
Bij deze organisatie hield ik me bezig met het versturen en inboeken van facturen en het opstellen van contracten voor partners waarmee samengewerkt werd tijdens grote en kleine events. Ook bij de voorbereiding van een event was ik betrokken. Met name op gebied van planning en communicatie.
Daarnaast ondersteunde ik het bestuur van EMOVES bij het indienen van de subsidieverantwoording en de coaches en deelnemers van het talentenprogramma UC Masters op het gebied van administratie en organisatie.
Scherpontwerp (2002-2019)
Binnen Scherpontwerp was ik als Office- en Trafficmanager onder andere verantwoordelijk voor organisatie, planning en administratie. Van offerte met projectplanning tot de begeleiding van drukwerk en uiteindelijk het versturen en inboeken van facturen. Ik belde met drukkers over papiersoorten en planning, onderhield enkele websites en social mediakanalen van klanten en zorgde voor de notulen én de lunch tijdens een vergadering met een projectteam. Vaste opdrachtgevers waren bijvoorbeeld PSV, Amvest en Trudo.
“Als multipotential ben ik breed inzetbaar. Vertel me waar je tegenaan loopt en we kijken samen waar ik je (op weg) kan helpen.”
Hoe het begon
Aan het Grafisch Lyceum Eindhoven (nu Sint Lucas) heb ik de opleiding Grafisch Intermediair gevolgd. Tijdens mijn stage merkte ik al dat ik graag bij het creatieve proces betrokken ben en dat is altijd zo gebleven. Brainstormen, plannen of inkopen van drukwerk of beletteringen. Maar ook briefen van een fotograaf of het controleren van bijvoorbeeld de opmaak van een boek of brochure doe ik graag.
Na mijn opleiding ben ik op zoek gegaan naar een baan bij een communicatiebureau. Na diverse tijdelijke functies vond ik mijn plek bij Scherpontwerp, waar ik bijna 18 jaar heb gewerkt binnen een klein, hecht team. Toen Scherpontwerp in december 2019 noodgedwongen stopte, begon mijn zoektocht opnieuw…
Ik overwoog voor mezelf te beginnen, maar het was nog niet de tijd. Bij EMOVES kon ik weer lekker mijn ei kwijt, maar het bleef kriebelen.
Na het beëindigen van die samenwerking kreeg ik ruimte in mijn hoofd en een advertentie van VA School bracht me op het goed spoor; De opleiding tot Virtual Assistant was op mijn lijf geschreven! Ik begon in maart 2023 met de online training.
Ondertussen vond ik een part time baan bij Meneer Rick, wat me de rust gaf om tijd aan de opleiding en het opzetten van een ‘eigen zaak’ te spenderen.
Per 1 oktober 2023 is Shift-N een feit!
Momenteel zit ik nog in de afrondende fase van de opleiding, maar de eerste opdracht is inmiddels afgerond.
Contact